Agent IA : Importer des données produit

L'assistant IA reprend les données produit dont vous disposez déjà – listes de valeurs issues d'Excel, tableaux de prix, paliers ou fiches techniques PDF – et en crée des caractéristiques, des valeurs, des matrices de prix et des tarifications par paliers. Cet article montre comment transmettre au mieux vos données, quelles procédures ont fait leurs preuves et quand l'import sans IA est plus rapide.

La manière d'ouvrir et d'utiliser l'assistant est décrite dans Agent IA : Créer un configurateur via le chat.

Comment transmettre vos données

Vous pouvez joindre des PDF, des images (JPG, PNG, GIF, WebP), des fichiers .txt et .md jusqu'à 10 Mo par fichier. Il n'est pas possible de joindre directement des fichiers CSV et Excel – le chat les refuse. Le texte collé est limité à 100 000 caractères par message ; répartissez les tableaux plus grands sur plusieurs messages.

Importer des valeurs et des suppléments

Exemple – liste de valeurs issue d'Excel :

Caractéristique;Valeur;Supplément
Couleur;Blanc;0
Couleur;Anthracite;0
Couleur;RAL au choix;45
Matériau;Aluminium;0
Matériau;Inox;80
Matériau;Bois;35

Voici ma liste de valeurs. Crée une liste de sélection pour chaque caractéristique et reprends les valeurs avec leurs suppléments en euros.

L'assistant crée les caractéristiques Couleur et Matériau avec leurs valeurs. Pour chaque valeur, il reprend l'Étiquette, la Valeur (la valeur interne pour les formules et les règles) et le Supplément.

Ne peuvent pas être repris par l'IA :

• les références article des valeurs,
• les images et miniatures des valeurs,
• les informations sur les valeurs.

Vous gérez ces données dans l'éditeur – ou vous utilisez directement l'import sans IA.

Exemple – description sous forme de texte :

Mon produit a les caractéristiques suivantes : – Largeur : champ de saisie en cm, de 50 à 400, champ obligatoire – Couleur : liste de sélection – Blanc, Anthracite, Bronze (+25 €), Laquage RAL spécial (+60 €) – Motorisation : liste de sélection – Manuelle, Électrique 230 V (+95 €), Solaire (+140 €)

Importer des matrices de prix

Pour les prix qui dépendent de deux grandeurs – typiquement largeur × hauteur –, l'assistant crée une caractéristique de type Liste de prix, téléverse le tableau, relie les axes à vos caractéristiques et configure la tarification par paliers pour que le résultat soit repris dans le prix total.

;80;100;120;140
100;29.90;34.90;39.90;44.90
120;34.90;39.90;44.90;49.90
140;39.90;44.90;49.90;54.90

Voici mon tableau de prix pour le modèle Classic. Les colonnes sont la largeur en cm, les lignes la hauteur en cm, les cellules le prix en euros. Pour les dimensions intermédiaires, il faut arrondir à la dimension supérieure du tableau.

Indiquez toujours à l'assistant

• quel axe correspond à quelle caractéristique (colonnes = largeur, lignes = hauteur),
• ce qui doit se passer pour les dimensions intermédiaires (correspondance exacte, arrondi supérieur ou inférieur),
• si les cellules contiennent le prix final ou une valeur servant à un calcul ultérieur.

Le fonctionnement interne de la matrice et la façon de la vérifier dans l'éditeur sont décrits dans Matrices de prix depuis Excel/CSV.

Remplacer un tableau

Voici le nouveau tableau de prix pour 2027. Remplace le tableau existant dans la caractéristique Prix Classic.

L'assistant remplace un tableau lorsqu'il le téléverse sous le même nom. Vérifiez ensuite dans la caractéristique, sous Données de matrice, qu'il ne reste qu'un seul tableau. Si l'ancien reste en première position, la matrice continue de calculer avec lui – supprimez-le alors avec l'icône de corbeille.

Si la liste de prix est liée comme module (Géré de manière centrale comme module), l'assistant ne la modifie pas. Modifiez alors le tableau sous Modules dans la navigation principale.

Importer des tarifications par paliers

L'assistant définit les paliers d'une Tarification par paliers sur une formule, une combinaison ou une liste de prix – toujours tous les paliers à la fois.

La formule « Longueur » donne des mètres. Prix au mètre : jusqu'à 10 m 12,50 €, à partir de 10 m 11,00 €, à partir de 50 m 9,50 €.

Vérifiez ensuite les conditions dans la section Tarification par paliers. Ce n'est qu'avec >= que les moteurs frontend Legacy et V3 calculent de la même façon – voir Configurer les prix.

Reprendre des données d'un PDF

Si vous joignez une fiche technique ou une liste de prix au format PDF, l'assistant en lit le texte et les tableaux. Indiquez-lui quelle page ou quel tableau utiliser :

Dans la fiche technique jointe, la page 3 contient les couleurs disponibles et la page 4 le tableau de prix largeur × hauteur. Crée à partir de cela la sélection de couleurs et la matrice de prix.

Pour les PDF numérisés ou les tableaux très denses, l'assistant peut mal lire des chiffres. Contrôlez donc les prix par sondage dans l'éditeur sous Données de matrice et dans l'aperçu.

Mettre à jour des données

Renomme la valeur « Anthracite » en « Gris anthracite RAL 7016 » et fixe le supplément à 5 €.

Ajoute ces valeurs à la couleur : Gris argent, Brun foncé, Blanc crème – chacune sans supplément.

Augmente tous les suppléments de la caractéristique Motorisation de 10 % et arrondis à l'euro entier.

Import sans IA

Pour certaines données, l'import dans l'éditeur est plus rapide, moins cher et plus complet :

Une bonne répartition du travail : laissez l'assistant créer la structure – caractéristiques, types de données, paramètres de matrice, règles. Importez les longues listes et les images par CSV ou ZIP.

Une procédure éprouvée

1. Décrire la structure : quelles caractéristiques, quel type de données, quelle unité ?
2. Transmettre les valeurs : coller les listes de valeurs sous forme de texte – ou via ↑ Importer les valeurs.
3. Transmettre les prix : tableaux de prix et paliers, chacun avec l'explication des axes.
4. Décrire les règles : voir Agent IA : Définir des règles via le chat.
5. Vérifier : éditeur et aperçu, calculer quelques configurations typiques.
6. Publier : c'est à vous de le faire – l'assistant ne publie pas.

Conseils

• Données sources propres : une ligne d'en-tête, pas de lignes vides, pas de cellules fusionnées, pas de symboles monétaires dans les cellules de prix.
• Indiquer les unités : « largeur en mm » ou « largeur en cm » – sinon l'assistant devine.
• Procéder pas à pas : plutôt une caractéristique ou un tableau par message que tout à la fois. C'est plus facile à vérifier et cela économise des jetons si une correction est nécessaire.
• Imposer des noms internes si vous avez déjà prévu des formules : « Crée la largeur avec le nom interne largeur. »

Dépannage

1. Impossible de joindre le fichier CSV ou Excel – non pris en charge. Collez le contenu sous forme de texte ou enregistrez le CSV au format .txt.
2. Le message est trop long – plus de 100 000 caractères. Répartissez le tableau sur plusieurs messages ou téléversez-le dans l'éditeur sous Données de matrice.
3. Après le remplacement, les anciens prix s'appliquent – sous Données de matrice, il y a deux tableaux, et l'ancien est le premier. Supprimez l'ancien tableau.
4. L'assistant ne modifie pas la liste de prix – elle est liée comme module. Modifiez-la sous Modules.
5. Les références article ou les images manquent – l'assistant ne les reprend pas. Complétez-les via ↑ Importer les valeurs ou dans l'éditeur.
6. La matrice ne donne aucun prix – voir Dépannage : la matrice ne donne aucun prix.

Étapes suivantes

• Agent IA : Créer un configurateur via le chat
• Agent IA : Définir des règles via le chat
• Matrices de prix depuis Excel/CSV
• Ajouter des caractéristiques & valeurs
• Jetons IA